Bedrifter kan avtale dokumentbestilling med Solgt.no som en del av en Enterprise-avtale. Dere forteller oss hvilke eiendommer det gjelder og hvilke dokumenter dere trenger. I avtalen blir vi enige om omfanget og om hvem hos dere som skal ha tilgang. Det første steget er å sende oss en liste over eiendommene på kontaktsiden for bedrift.
En investor som skal by på en bygård med butikk i første etasje, leter etter andre papirer enn en forvalter som skal rydde i dokumentasjonen for tjue leiligheter. Investoren vil se ferdigattesten for butikklokalet og reguleringsplanen for kvartalet. Forvalteren trenger kanskje bare godkjente tegninger for hver seksjon.
Hva skal stå i henvendelsen?
Begynn med eiendommene. Oppgi kommune, gårdsnummer og bruksnummer, og seksjonsnummer der bygget er seksjonert. Gjelder listen bare noen av seksjonene, skriv hvilke.
Skriv så opp dokumentene dere vil ha, med navn. En liste der hvert dokument er navngitt, er lettere å arbeide med enn en bestilling av alt som finnes om eiendommen. «Ferdigattest for tilbygget» og «godkjente fasadetegninger» sier presist hva dere leter etter. Har dere et saksnummer fra kommunen, ta det med. Skriv også hvilke dokumenter dere har fra før.
Til slutt: når trenger dere dokumentene, og hvem i teamet skal lese dem? Har dere en budfrist eller en signeringsdato, skriv den med.
Grunnboksutskrift og dokumentkopi svarer på forskjellige spørsmål
En grunnboksutskrift viser hvem som har hjemmel til eiendommen, og hvilke heftelser som er tinglyst på den, som pant og servitutter. Pant står med beløp og panthaver. En servitutt står ofte bare som en kort oppføring med en tittel som «Bestemmelse om veg», tinglysingsdato og dokumentnummer. Dokumentnummeret er det dere trenger når dere bestiller kopien.
Ordlyden står i det tinglyste dokumentet. Vil dere vite hva en veirett faktisk gir naboen, må dere lese servitutten. Det samme gjelder et skjøte eller et pantedokument.
Bekreftet grunnboksutskrift og kopier av tinglyste dokumenter bestiller dere fra Kartverket, som skiller mellom de to på siden om bestilling fra grunnboken.
Hos oss har Solgt Pluss integrert grunnboksutskrift på eiendommene dere ser på, og fra Premium og opp får dere også historisk grunnboksutskrift. Utskriften viser hvilke tinglysinger som finnes på eiendommen. Da ser dere hvilke servitutter det er verdt å lese i sin helhet.
Byggesaker og planer ligger hos kommunen
Ferdigattesten, de godkjente tegningene og reguleringsplanen kommer alle fra kommunen, men fra forskjellige saker. Ferdigattesten og tegningene hører til byggesaken for et bestemt tiltak. Et tilbygg som kom til senere, har gjerne sin egen byggesak med egne tegninger, adskilt fra saken for det opprinnelige huset. Finner dere ingen ferdigattest, kan det ligge en midlertidig brukstillatelse i samme sak.
Reguleringsplanen er en plansak. Den gjelder et helt område og sier hva tomten kan brukes til.
Saksinnsyn i Solgt Max viser byggesaker og plansaker på eiendommen, med saksdokumentene som er tilgjengelige, blant dem godkjente tegninger. Finner dere saken der, tar dere saksnummeret med på listen til oss.
Hvem har dokumentene?
| Dokument | Hvem som har det |
|---|---|
| Grunnboksutskrift, skjøte, pantedokument, servitutt | Kartverket |
| Ferdigattest, godkjente tegninger, reguleringsplan | Kommunen |
| Leiekontrakter, tilstandsrapport, driftsavtaler | Selger eller megler |
Be selger eller megler om gjeldende leiekontrakter med alle tillegg og tilstandsrapporten.
Noter hvor hvert dokument kom fra og hvilken dato det har. Omtaler både selgers oversikt og grunnboken den samme veiretten, kan dere se hvilken kilde som sier hva.
Vil dere bestille dokumenter gjennom Solgt.no som del av en Enterprise-avtale, sender dere eiendomslisten til oss på kontaktsiden for bedrift.